Datenauswertung und Ergebnisnutzung Studiengangsmonitoring

Im Zuge der Prüfungsverwaltung werden zahlreiche Daten erhoben, die für ein effizientes Studiengangsmonitoring genutzt werden können, wie zum Beispiel der Studiengang, die Fakultät, das Fachsemester, abgelegte Prüfungen und die Noten der Prüfungen sowie Angaben über Beurlaubungen. Die Datenbasis umfasst sämtliche Prüfungsleistungen aus Bachelor- und Masterstudiengängen. Die Informationen können von verschiedenen Personengruppen genutzt werden. Dadurch setzt die Wirkung des Studiengangsmonitoring auf mehreren Ebenen an:

Studierende

Studierende erhalten eine Übersicht über ihren Studienfortschritt und die eigenen Leistungen. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Leistungen in Relation zu den Leistungen von Kommiliton*innen aus derselben Kohorte zu setzen.

Studiendekanate/Studiendekanatsreferent*innen

Die Studiendekanate nutzen die Daten und Abfragen, um zum Beispiel die Studierbarkeit und Auslastung ihrer Studiengänge zu prüfen oder auch die Auslastung und Nachfrage von bestimmten Lehrveranstaltungen im Blick zu haben. Auch lassen sich Studienverläufe abbilden und so Bedarfe an weiteren Unterstützungsangeboten feststellen.

Fachstudienberater*innen

In der Studienberatung ermöglicht die detaillierte Abfrage von Daten der Studierenden eine passgenauere Beratung durch die Studienberater*innen, so dass bereits beim Erstkontakt eine umfassende Beratung zu vielen Themenbereichen möglich ist, sofern die Studierenden der Einsicht ihrer Daten für diesen Zweck zugestimmt haben.

Abteilung Studium und Lehre/Stabsstelle Controlling und Strategieentwicklung

Die Daten dienen als Informationsgrundlage zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen. Sie können zudem als Informationsquelle für die Reakkreditierung von Studiengängen herangezogen werden.

Prüfungsämter

Das Statistikportal ermöglicht die übergreifende Erstellung von Listen nach vielfältigen Kriterien, um beispielsweise Studierende einer bestimmten Prüfungsordnung zu kontaktieren. Weiterhin kann die Prüfungsverwaltungsmodellierung überprüft werden.